文秘岗位职责【精编8篇】

参考资料，少熬夜！文秘岗位职责【精编8篇】在学习、工作、生活中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是网友分享的文秘岗位职责【精编8篇】，仅供参考，欢迎大家阅读。文秘岗位职责【第一篇】1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的`安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。文秘岗位职责【第二篇】一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的'回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：无工作经验文秘岗位职责【第三篇】参考资料，少熬夜！1、负责起草及审核公司办公文件、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料;2、负责公司各种会议材料的准备、会议召集、会议服务安排、会议记录及会议纪要整理分发工作;3、负责公司公文0A系统的'流转，收文的登记、呈报、传阅和发文的核稿、印发及文书归档的工作，并做好机密文件的管理;4、负责总经理室督办及OA文件督办事项;5、配合完成公关外联、重大活动筹备等工作;6、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。文秘岗位职责【第四篇】直接上级：企管部经理接受指示从：企管部经理直接下属：无发布批示给：无岗位能力：l教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。l培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。l技能：熟练使用电脑办公软件，拥有良好的语言表达和公文写作能力。l经验：具有二年以上同岗位工作经验主要职责:l负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。l推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。l各部门绩效考核数据的整理统计、分析。l建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。l公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。l公司会议、会务工作的`组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。l公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。l公司证照、印章、图书、信件的管理。l公司宣传工作，文体活动的组织开展。l公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。参考资料，少熬夜！文秘岗位职责【第五篇】1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的'准备与收集，并按要求上报总公司；2.按照外部监管部门的要求，实施数据的统计、报告的撰写，并上报；3.开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作；4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品；5.审核下属机构新闻宣传及广告发布；6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。7.参与机构公关危机事件的处理。8.完成内部OA公文流转；9.其它上级交办的工作。文秘岗位职责【第六篇】岗位职责:1.负责总裁会议的组织及材料准备;2.协助总裁开展各项工作,处理日常事务及工作出行;3.做好总裁的参谋助手,搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的`思路,系统化地写出相关战略规划;4.依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证信息的及时传达;5.负责公司涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;6.总裁交代的其它工作。任职资格:1.本科以上学历,经济、金融等相关专业优先;2.具有优秀的语言表达能力、极强沟通协调能力,在错综复杂的情况下,具备审时度势、随机应变的能力;3.文案能力强,能独立完成投资项目相关文件的撰写;4.责任心强、有敬业精神,能承受较大的工作压力。文秘岗位职责【第七篇】1、日常事务管理1）公司制度的传达、执行、监督；2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表；3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理；4）做好与各对接部门的良好沟通；5）突发事件的'及时上报并有效处理；参考资料，少熬夜！6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。2、数据管理统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报3、培训管理1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督2）专业培训的辅助组织3）培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录6、收款管理根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。文秘岗位职责【第八篇】每一个不同类型的公司的每一个岗位，都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的文秘岗位，是负责哪些工作的呢？认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。一、根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准确，热情服务。二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。网络信息工作职责一、监控器的日常使用和维护。二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。档案管理工作职责一、负责全公司的各类文件、重要资料的.归档工作，档案管理工作。二、及时准确为全厂提供借阅服务。其他工作职责一、负责全公司的复印工作，做好复印机的管理使用保养工作。二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。三、负责全公司营业执照年检工作。四、认真完成各项综合性、临时性工作。