2023年办公室值班工作制度及流程_办公室值班管理制度【精选5篇】

1/62023年办公室值班工作制度及流程_办公室值班管理制度【精选5篇】范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的范文。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来网友就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。办公室值班工作制度及流程办公室值班管理制度【第一篇】为确保分公司节假日期间工作正常运行，提高处置应急事件的能力，根据分公司的实际，特制订本制度。1、本制度所述值班人员为分公司领导、中层管理人员及各科室办公人员。3、值班时间为国家法定节假日及双休日。公司节假日值班由分公司领导、中层管理人员带班，各科室办公人员轮流值班，当班的分公司领导、中层管理人员对值班工作负总责，其他值班人员协助当班分公司领导、中层管理人员开展工作。1、办公室巡视；防火、放电。2、接待来访、来电，及时处理有关事宜。3、认真填写值班记录表。1、每年年初，由办公室负责编制全年节假日值班表，并2/6报送集团公司保卫部。2、值班表的编制按照循环制轮流值班，如上年编制未轮完，下一年按照循环原则接着轮值。3、如集团公司有特别安排的除外。1、值班期间不得请假，如有特殊情况不能值班的，自行联系其他员工代替，并向办公室和带班领导说明。2、值班人员在值班期间原则上不得离岗，发生紧急情况及时向带班领导汇报，同时认真做好安排。3、按作息时间值班，不得迟到早退，不得酒后上岗和岗中饮酒。4、值班人员下班前要做好值班情况登记。5、值班人员下班时要做到人走窗关、灯灭、门闭，存放好文件等。办公室值班工作制度及流程办公室值班管理制度【第二篇】一、坚守岗位。值班人员应认真履行值班职责，不得擅自离岗。二、值班人员应按照值班轮流表按时值班。因公外出不能值班的应提前报告。三、电话畅通。值班人员除工作联系外，一般不得拨打电话，不得长时间占用电话。四、做好记录。值班人员应认真做好电话、传真、电报和来信来访的接收、接待和记录工作。如遇紧急状况和重大事件，3/6应及时向分管领导或主要领导汇报。五、下属单位节假日值班制度参照局机关制度执行。六、做好衔接。值班时未能处理完毕的事件，值班人员应做好移交、衔接工作。同时要持续值班室的环境卫生。七、本制度自颂布之日起施行。办公室值班工作制度及流程办公室值班管理制度【第三篇】1、遵守值班时间，不迟到、不早退、不脱岗、2、值班人员每天必须巡查3次，尤其死角，发现问题逐级汇报、3、严格执行请假制度，不允许自己换岗，如有事不能值班，应和相关领导请假，准假后才允许休息，并妥善处理好当天的值班情况、4、值班人员要认真填写值班记录，如发现问题要填写清楚，处理办法和防范措施也要写明白、5、值班人员要手拉手交接班，交接时，要把当天的值班情况进行简单的介绍，注意事项及重点防范的部位，不要用其他人代理交接班或用其它方法交接班、6、值班人员必须24小时开机，班中不许喝酒、赌博和其它活动、7、值班人员要忠于职守，尽职尽责，加强对重点部位、关键环节的监督检查，及时清除隐患、4/6办公室值班工作制度及流程办公室值班管理制度【第四篇】校长办公室涉及的值班管理工作主要包括：总值班室值班和办公室值班的管理，根据要求安排校领导值班和全校各单位领导值班。1、遵守作息制度。按规定时间值班，不得脱岗漏岗。如遇特殊原因不能值班时，须经领导批准并确定有人接替后方可离岗。2、及时处理紧急事务。发生紧急情况，应及时采取相应措施，并及时与有关部门和领导报告。3、做好值班记录。对重要的事件必须记录发生和处理的情况，并向办公室负责人报告。4、做好信息报送工作。根据要求及时整理相关信息，按照学校信息报送规程及时向上级部门报送信息。5、做好交接班工作。值班期间未尽的事宜，且需要接班人员处理的，必须交接清楚并做好记录。6、保证通讯畅通。严禁利用值班电话闲聊。7、总值班室不得留宿非值班人员。1、值班时间。学校工作日安排夜间值班，时间一般为下午19：00―次日上午7：00。节假日安排24小时值班。遇有特殊情况，值班时间根据校长办公室的'值班要求执行。2、基本职责。负责管护办公楼公共财产；检查和纠正安全隐患；掌握出入办公楼的人员信息；接听值班电话，做好记录；及时处理其它有关事务。5/63、执勤工作。按时关闭办公楼的各通道门；按时启动报警监控系统；做好巡视工作。每晚巡查的次数不得少于4次。4、紧急情况处理。遇有报警电话或其他紧急情况不能独立处理的，必须根据事件的性质向保卫处等有关部门报告，同时向校长办公室负责人报告。处理情况必须详细记录。1、寒暑假和其它节假日，办公室按照规定安排人员值班。2、遇有特殊情况。根据学校要求安排人员值班。1、根据上级部署和学校领导的要求，与党委办公室协调安排校领导值班。2、及时将值班安排通知有关校领导，并做好相关服务工作。3、根据规定上报校领导值班安排。4、根据需要向总值班室提供校领导值班安排表。根据学校部署，做好节假日全校各单位的值班安排工作。1、及时发布通知，明确值班的各项要求。2、做好各单位节假日值班表汇总工作。根据需要向总值班室和其它部门提供值班安排表。3、按照学校要求做好值班情况的督察工作。4、做好值班情况的信息整理汇总和报送工作。办公室值班工作制度及流程办公室值班管理制度【第五篇】一、办公室值班实行轮流值班制。正常工作时间由秘书科专人值班，夜间和双休日由机要室、秘书科工作人员轮流值班。6/6值班安排表由相关科（室）负责在上月底编排分发。个别人员因事需调班的，由所在科（室）负责调整。二、值班人员必须按时交接班，坚守值班工作岗位。要认真处理当班期间的各种情况和问题，重大问题应及时向办公室主任汇报，根据主任要求及时做出处理。当班处理不了的问题，应交接班人员继续处理。认真做好值班记录，值班记录应符合规范，并班班移交。三、对领导在值班记录或电话记录簿上的批示，要及时向有关人员传达，不得延误。四、值班人员应加强对全区有关重要情况的了解掌握，对各部门（单位）职责范围、主要负责人和常用电话号码记忆清楚。五、主动向信息科提供值班工作中遇到的有关问题的信息。六、做好前来联系公务人员的接待工作，做到礼貌问候，站起相迎；值班人员接听电话，用语简洁，不得用电话聊天、处理私务，不得长时间占用值班电话线路，保证通话畅通。七、协助机关事务处、保卫科维护正常的工作秩序，保证领导同志的工作不受干扰。遇到闲杂人员进入领导办公区，须主动询问，进行劝阻。八、爱护值班室内设备，搞好值班室卫生，做到美观、整洁。