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招标编号:scby-zc-2017062大英县城市公用事业管理局环卫反光标志服装及环卫设施采购项目竞争性谈判文件中国·四川·成都四川标源招标代理有限公司2017年3月四川标源招标代理有限公司用心扬帆,起航标源2目录第一章竞争性谈判邀请........................................3第二章谈判须知..............................................6第三章投标资料表...........................................12第四章货物服务技术规格、商务条件说明.......................14第五章谈判程序.............................................20第六章合同草案条款(参考文本).............................23第七章响应文件(格式).....................................26四川标源招标代理有限公司用心扬帆,起航标源3第一章竞争性谈判邀请四川标源招标代理有限公司受大英县城市公用事业管理局委托,对大英县城市公用事业管理局环卫反光标志服装及环卫设施采购项目采用竞争性谈判方式进行采购,特邀请合格的供应商参加该项目的竞争性谈判。一、招标编号:scby-zc-2017062。二、项目名称:大英县城市公用事业管理局环卫反光标志服装及环卫设施采购项目。三、资金来源:财政资金,资金来源已落实。四、采购控制价:43万元(包1反光标志服:8万元,包2垃圾桶及果皮箱:35万元。)五、采购内容:本次谈判共2个包:采购包1反光标志服一批,包2垃圾桶及果皮箱一批。六、合格供应商应具备的资格条件:1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;1.1具备独立的承担民事责任能力;1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1.3具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;1.4具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;1.5参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关的法律和法规;1.6法律、行政法规规定的其他条件。2、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。3、投标人未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。4、投标人单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录,投标人须出具检察机关的查询记录。5、本项目不接受联合体投标。四川标源招标代理有限公司用心扬帆,起航标源4七、领取竞争性谈判文件时间:2017年3月20日至3月22日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00(北京时间,节假日除外),在指定地点领取本竞争性谈判文件,并登记备案,如在规定时间内未领取竞争性谈判文件并登记备案的供应商均无资格参加该项目的竞争性谈判。八、领取竞争性谈判文件地点:四川省成都市金牛区兴盛西路2号6栋B座13楼(郦湾国际酒店右侧)九、供应商应提交的资格证明材料:购买人持单位介绍信原件及有效身份证明文件原件、复印件;以上资料身份证明文件带原件查验,采购代理机构留存加盖鲜章的身份证明文件复印件及单位介绍信原件。凡具备本章第五条的供应商均可报名。供应商的所有资质最终由谈判小组成员在评标时审定。十、本竞争性谈判文件售价:人民币300元/份(文件售后不退,谈判资格不能转让)。十一、谈判保证金:详见第三章投标资料表。十二、递交竞争性谈判响应文件截止时间:2017年3月23日下午13:30,供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达谈判地点,逾期送达或没有密封的将被拒绝。十三、谈判时间:2017年3月23日下午13:30,地点:四川省成都市金牛区兴盛西路2号6栋B座13楼(郦湾国际酒店右侧)十四、联系人及联系电话采购人:大英县城市公用事业管理局联系人:张先生联系电话:13982566298采购代理机构:四川标源招标代理有限公司地址:四川省成都市金牛区兴盛西路2号6栋B座13楼(郦湾国际酒店右侧)邮编:610037联系人:田女士标书售卖电话:028-87582997项目咨询电话:028-87582997、18227601678传真:028-87582997四川标源招标代理有限公司用心扬帆,起航标源5电子邮件:2337932433@QQ.com网址:www.biaoyuanzhaobiao.com收款单位:四川标源招标代理有限公司开户银行:中国农业银行股份有限公司成都蜀跃路支行账号:22-814801040011204四川标源招标代理有限公司用心扬帆,起航标源6第二章谈判须知1、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本谈判邀请书中所叙述项目的采购。2、定义2.1“采购人”系大英县城市公用事业管理局(简称采购人)。2.2“供应商”系指响应竞争性谈判文件要求,并提交报价文件的法人、其他组织或者自然人。2.3“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理采购事宜的采购机构。本次竞争性谈判的采购代理机构是四川标源招标代理有限公司(简称招标人)。3.本项目合格的供应商资格条件3.1向采购代理机构购买了招标文件并登记备案。3.2供应商应具备第一章第六节所述的资格条件。4、关系供应商限制。1)总公司和分公司不能以不同的供应商身份参加同一包的投标。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。3)2家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人,否则,其投标(响应)文件作为无效处理。4)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因数和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。5、竞争性谈判采购费用无论竞争性谈判采购的结果如何,供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全四川标源招标代理有限公司用心扬帆,起航标源7部费用。6、竞争性谈判文件6.1竞争性谈判文件是采购人用以阐明所需提供的服务、竞争性谈判采购的程序和评定成交供应商的标准、合同草案条款等内容的文件。6.2竞争性谈判文件的组成(1)竞争性谈判邀请(2)谈判须知(3)投标资料表(4)服务技术规格、商务条件说明(5)谈判程序(6)合同草案条款(参考文本)(7)响应文件格式(8)谈判过程中形成的书面变更通知6.3供应商应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容,并实质性响应竞争性谈判文件的要求。7、响应文件供应商须按竞争性谈判文件的要求编写响应文件,对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件应包括但不限于下列内容:文件一:资格性响应文件符合谈判文件第三章规定的资格证明材料。文件二:技术服务性响应文件包括响应函、技术要求响应/偏离表、商务要求响应/偏离表等文件。8、报价8.1所有报价一律以人民币报价,采购人不接受任何非人民币币种的报价。8.2供应商报价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的货物/服务/工程所应包括内容的所有价格。8.3报件中如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:四川标源招标代理有限公司用心扬帆,起航标源88.3.1大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额出现文字错误,导致金额无法判断的除外;8.3.2总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外;8.3.3单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;8.3.4对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。8.3.5按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价,投标供应商同意后,调整后的报价对投标供应商起约束作用。如果投标供应商不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其谈判保证金也将被没收。8.4竞标报价是指货物的报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、验收合格所需的各种费用、必要的保险费用、各项税金及响应谈判文件要求的全部工作内容的价格体现等所有费用的总和。包括投标人完成本项目所需的一切费用。9、响应文件的递交9.1响应文件分“资格性响应文件”和“技术服务性响应文件”两部分,应分别分册装订并分开密封,电子文档单独密封。9.2供应商递交的响应文件为一式三份,其中正本壹份,副本两份,电子文档一份。响应文件正本应用不褪色的墨水中文书写或打印,并装订成册。并在响应文件封面标明项目名称、招标编号、供应商名称以及“正本”、“副本”等字样。9.3响应文件应由供应商法定代表人或经正式授权的供应商代表按竞争性谈判文件的要求签字或加盖公章。9.4在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件将被拒绝。10、谈判保证金10.1谈判保证金为人民币,由投标供应商按“投标资料表”的规定缴纳,并在投标截止时间结束后90天内有效内保持有效。如不按规定交纳,其投标将无效。10.2下列情况发生时,谈判保证金按相应办法处理:10.2.1凡决定参与此次政府采购的供应商,除不可抗拒因素外,不递交响应文件或无故不参加评标会的,所交谈判保证金不予退还;四川标源招标代理有限公司用心扬帆,起航标源910.2.2供应商无正当理由退出谈判导致采购活动终止的,或者供应商无正当理由放弃成交候选资格或者放弃成交的,谈判保证金不予退还。;10.2.3供应商在响应文件中提供虚假材料的,谈判保证金不予退还;10.2.4供应商在采购活动中有违法、违纪行为的,谈判保证金不予退还;10.2.5中标供应商未按有关规定到代理机构领取成交通知书的,所交保证金不予退还;10.2.6成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的,谈判保证金不予退还;10.2.7中标供应商未按规定的时间、地点与采购人签订合同的,所交保证金不予退还;10.2.8成交供应商未交纳成交服务费的,谈判保证金不予退还。10.3未成交人的谈判保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内退还(非现金方式)。为确保保证金的退还,请各供应商用正楷填写本谈判文件附件一“确认表”连同附件二资料在递交响应文件截止日期即谈判当天,采购仪式结束后,递交给本采购代理机构项目工作人员,未按要求提供退还投标保证金所需资料而耽误投标保证金退还的,由供应商自行负责。成交人的谈判保证金在成交人与采购人签订采购合同并按规定交纳了履约保证金(如要求)后5个工作日内退还(非现金方式)。退还时请返还采购合同(原件)1份及经采购方盖章确认的履约保证金缴纳凭证复印件(如要求)并确保已正常递交本谈判文件附件一“确认表”连同附件二资料后,到本采购代理机构财务部办理。11、确定成交候选人11.1采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。11.2采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。11.3采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,将不予确定其为成交供应商:(一)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;(二)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的;四川标源招标代理有限公司用心扬帆,起航标源10(三)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的。成交候选供应商有本款情形之一的,采购人将确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的,采购人将重新组织采购。成交候选供应商以本款第(三)项放弃成交的,应当说明理由,但其谈判保证金将被没收。12、成交通知书采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内,在四川政府采购网上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。13、签订合同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