有关学校办公室工作计划样例【参考5篇】

有关学校办公室工作计划样例【参考5篇】在分秒必争的职场，为了确保按时完成工作任务，我们可以简单的写一份工作计划。工作计划很重要，它让您在繁杂的工作中，保持冷静，有的放矢。如何写出1篇实在的工作计划呢？您不妨看看有关学校办公室工作计划范文1000字合集，仅供参考，希望能为您提供参考！有关学校办公室工作计划模板【第一篇】紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。一、具体任务(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。(二)认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设。6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校20XX年大事记整理工作。8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。9、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。10、做好学校公章使用登记工作。11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。12、搞好学校网站信息更新和维护工作。12、做好学校领导交办的其他工作。二、具体措施1、制定严格的工作规范，加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议，为领导决策提供信息依据，全心全意做好本部门的工作。2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统计公布考勤结果，做到公平公正，赏罚严明。3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题，严格按照上级文件精神制定实施方案，并交由学校办公会研究通过，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，做到公平公正，坚决维护学校的良好形象。4、加强学校网站的建设，积极征集信息，及时维护和更新，从而使之成为师生交流思想、传递信息，获取知识的重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主要窗口。5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料，利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度，扩大社会声誉，提升学校的形象。6、加强档案管理人员的教育，严格执行借阅制度和借阅程序，增加责任心和保密意识，为学校工作服务，对学校档案要按《档案接收制度》及时归档，做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案，加强对教职工的人事管理。7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。8、管理学校及校领导的公章使用工作，做好使用记录工作。9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。有关学校办公室工作计划模板【第二篇】按照学校对学校办公室工作的要求，根据学校工作计划的精神，以学校的中心工作为重点，结合我处工作的实际情况，本着求真务实工作态度，开拓创新的精神做好工作，特制定20xx年办公室工作计划：一、整理文件和文档①认真做好学校历史文件和文档的归档工作，做到不遗漏、不丢失；②及时对现在有文件的装订和归档，并按文件内容和性质分类放入相应的文档盒内；③配合学校“两项”督导工作负责人的文件整理和清查工作。二、卫生安排①配合政工主任安排好学校的教室和环境区卫生；②组织学校卫生评比制度。1、成立卫生评比小组：由xx年级各班劳动委员组成，并设立组长及副组长。2、每天第一节课前，由小组成员到各班教室和环境区：进行检查并打分，最后上交到值周领导手中。3、做好对各班主任有关卫生安排的监督工作。三、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师①及时准备好接待所用的茶水、烟、水果等用品；②如需要用餐，及时安排好来人的用餐工作；③配合好所来人员的需求，提高在接待工作中树立和宣传学校的良好形象的意识；④在接待过程中做到精细、规范、热情、周到。四、每日校园评比公布①每天上课前将值日领导昨天的值日情况公布到班级评比栏上，以便各班主任及时对班级情况有所了解并有效采取措施；②要求值日领导及时将当天数据上交办公室，以便办公室更迅捷的完成每日评比工作。五、接收或联系其它部门信息①负责接收上级或有关部门的文件接收工作，并一式两份（一份存档，一份及时转交有关人员）处理；②对上级或有关部门发送来的电子文档，要及时转换成纸质文件存档；③加强与上级和兄弟学校的联系，及时获取相关信息，为学校领导做相关决策提供第一手资料。六、做好大、小办公室的卫生安排①做好大、小办公室的卫生安排，每天按排学生对大、小办公室的地面进行清扫，对桌椅进行清理，对窗台进行擦拭；②做到每日一小扫，每周一大扫，认真清理各办公室死角。有关学校办公室工作计划模板【第三篇】一、指导思想以xx重要思想和科学的发展观为指导，深入开展持续共产党员先进性教育活动，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校党总支和校长决策带给第一手材料，为学校持续、健康作出贡献。二、工作目标（一）常规工作，确保有序的运转机制。（二）综合协调，创造和谐的办公环境。（三）上传下达，创设畅通的信息渠道。（四）办文办会，建立规范的办公流程。（五）对外接待，做好合理的招待安排。（六）档案工作，构建科学的管理模式。（七）教育宣传，打造优良的品牌形象。三、具体措施（一）常规工作，确保有序的运转机制。做好期望楼办公人员的签到工作，并及时汇总公布；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。（二）综合协调，创造和谐的办公环境。协助校长、书记督促学校各处（室）用心做好工作，对各部门常规工作开展状况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反馈信息，为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作，整合各处（室）之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处（室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。（三）上传下达，创设畅通的信息渠道。及时收发文件，并交校长、书记审阅，根据审阅意见，转达给相关处（室）办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展状况，加强与各处（室）的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。（四）办文办会，建立规范的办公流程。负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。（五）对外接待，做好合理的招待安排。做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。（六）档案工作，构建科学的管理模式。促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。（七）教育宣传，打造优良的品牌形象。加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。有关学校办公室工作计划模板【第四篇】办公室作为一个负责管理学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，应尽职尽责地完成部门的各项工作，提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点，结合实际，特定工作计划。一、人文建设办公室应对本学期新进的干事进行培养，使其能更快更好的胜任这个职位，认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求：二、做到三个了解了解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，加强各个部门之间的交流与联系，确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点，方便场地布置和工作人员的分工。三、培养个人素质首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧，为学生办事的一个重要部门。在老师，广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务，微笑既能给别人带来快乐，也能促进工作的开展，何乐而不为呢？四、培养工作能力大一的新干事大多没有电脑，对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件，所以办公室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。五、培养思想感情办公室对大一的新干事是一个陌生的环境，为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通，加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如：农家乐，爬山，郊游等。六、学会管理理念学生会管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨，做到快速的服务，确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。七、日常管理（一）值班1、各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作。2、办公室部门干事负责值班登记工作，按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好详细记录。3、值班期间是各部门接触，交流，培养感情的最好机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。（二）例会1、办公室每周一中午12：30开一次例会。2、例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情，尽可能让新干事在会上各抒己见，热情勇于发表自己的观点。3、每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和吸收。（三）档案管理1、学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进行规划管理。2、文秘科应做个档案管理制度。3、由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。4、做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现办公室文件管理规范化统一化。（四）卫生管理1、学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的，整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。2、借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫，清洁工作。由办公室干事进行监督，若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。（五）物品管理1、借用办公室物品应即时登记做好备注。2、