您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 规章制度 > 销售合同管理制度【4篇】
参考资料,少熬夜!销售合同管理制度【4篇】一、销售合同管理方法销售合同管理制度【第一篇】为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求,提高煤炭销售集中度,加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理,不断优化用户结构,推进公路煤炭物流经销业发展,特制订本办法。一、年度销售合同签订年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况,初步同用户衔接,提出需求意见,由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案,确定大客户目录,制定煤炭销售谈判价格,通过年度煤炭产需衔接会,按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。二、新增销售合同签订新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判,也可由集团授权市公司与用户进行谈判,通过集团煤炭物流信息网进行签订。新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必须出具终端用户的委托书。三、销售合同补充协议签订年度及新增销售合同执行中,合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一意见的,也必须经集团公司审批,实行网上签订后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。四、销售合同签订审批流程1、合同签订原则。按照先省内、后省外,先终端用户、后贸易用户的要求,按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求,统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。2、用户资质审核。合同签订前,直接用煤类的用户必须提供企业相关附件(包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证)复印件、并加盖公章;贸易公司类的煤炭经销企业,除出具上述“五证”外,还必须出具“煤炭经营资格证”复印件,并加盖公章,同时持终端用户委托书。3、用户会员制管理。通过资质审核用户,均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》,签订入会协议,缴纳会费,取得会员资格,经集团公司确定用户编码后,方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同,获得相应业务服务。4、合同录入。由市(县)公司进入网站合同报批系统,按照集团公司煤炭产需衔接方案,对照合同文本及条款录入销售合同。参考资料,少熬夜!5、客户确认。合同用户登录集团煤炭物流信息网站,进入客户管理系统,浏览合同内容并予确认。6、交易费收取。合同报批前,市(县)公司负责按要求代收交易费,逐级汇总,由各市公司按月向集团公司太原煤炭交易市场支付。7、销售合同审批。进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物流信息网络系统自动流转,县公司、市公司、集团公司三级审核。集团公司终审后,市县公司根据实际,打印纸质合同、签章、备案留存。五、销售合同签收、系统导入出省站微管员是合同签收导入出省站计算机系统的责任人。为了保证合同及时导入出省站系统,微管员收到纸质合同后,及时与网络审批信息对照,半小时内导入出省站计算机系统。凡经集团公司终审的合同,出省站不得借故拒绝签收,特殊情况应及时向集团公司报告。六、销售合同出省站变更合同执行中如有特殊原因需要变更出省站时,由市、县公司提出书面申请,逐级上报。集团公司根据各出省站业务通行能力,综合平衡后,通知合同原出省站终止该合同运行;集团公司对合同信息进行网上变更,并对合同变更后的出省站下达《煤炭销售合同变更通知书》。出省站微管员将变更合同输入本站计算机管理系统,启动执行。销售合同管理制度【第二篇】第一章总则一、为加强销售合同的管理,维护我公司的合法权益,提高经济效益,做到“重合同、守信用”,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。二、凡属于不能即时结清的对外销售活动,都要依法签订销售合同。三、签订销售合同必须遵循以下原则:1、严格遵守《中华人民共和国经济合同法》及其他有关法律及政策。2、贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。3、维护公司合法权益的原则四、本规定适用于公司对外签订的耐火材料销售合同。第二章合同的评审、签订、履行一、公司签订销售合同实行委托代理制度,代理人必须具有《法人授权委托书》,方可在授权的范围内签订销售合同,否则一律视为无效合同。二、持有《法人授权委托书》的代理人,因公或其他原因调离本职岗位,必须将《法人授权委托书》交回单位,否则,一切责任均由部门领导和责任人负责。三、对外签订销售合同一律以本公司名义,部室不得独立对外签订销售合同。参考资料,少熬夜!四、对外签订销售合同,一律加盖本公司合同专用章,合同专用章须有专人保管。五、本公司对销售合同实行评审制度(一般常规性合同除外),由营销部组织,其他部门必须积极配合。1、一般常规性合同:合同金额在50万元以下及交货期在2个生产周期(粘土砖50天、硅砖90天)以上的,有下列情况之一的为一般常规性合同:a、连续2年及2年以上有业务来往,且是相同或相类似品种;2、合同金额在50万元到200万元之间的,有营销部部长主持评审。3、如需预砌组装、技术条件有变化但现有生产工艺能满足、合同金额超过200万元的销售合同由经营经理主持评审。4、如交货期过紧,技术条件过高现有生产工艺不能满足、合同金额超过500万元的销售合同由经理主持评审。5、合同一经签订,即具有法律效力,受法律约束和保护,必须全面履行。6、生产部须根据合同规定的交付期限,作好如下工作:A、图纸的审核B、生产工艺、技术标准的制订和发放C、生产计划的安排及组织7、营销部根据合同要求进行包装、交付及与顾客沟通。8、财务部及时准确办理结算事宜。9、各有关部室应加强联系,发现问题及时协商解决,力求避免后期被动。10、销售合同签订后,不得擅自变更或解除,如确需对合同进行修订、解除,由营销部与顾客进行协商,按合同评审程序办理合同的修订、解除手续。并及时通知各有关部门。11、如合同发生纠纷,由营销部提出意见,经经理同意后,及时与顾客协商解决,若协商不成,将全面情况汇报经理。如需仲裁或诉讼,须经经理批准,由营销部清欠办统一对外办理。第三章合同的管理一、正常销售合同的签订由营销部全权负责,营销部部长为销售合同签订的负责人。二、合同的传递1、营销部订货室负责及时将合同发放给有关部门或班组。2、合同传递的部门1)生产部2)技术部3)财务部3、销售部订货室应及时登记《订货台帐》,每月累计一次。4、销售合同不得转借他人,有关部门需查阅合同时,须经营销部负责人批准。5、销售合同由营销部订货室每年装订一次,并长期妥善保存。参考资料,少熬夜!第三章附则一、本规定遇有和国家法律、法规及政策抵触时,以国家规定为准。二、本规定自公布之日起实施,原管理规定自行废止。销售合同管理制度【第三篇】第1章总则第1条目的为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。第2章销售合同签订与审批第3条签订原则签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,以维护公司合法权益。第4条客户信用审查1、销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。2、合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定,不得与信用等级低下的客户签订合同。第5条合同形式规范1、标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。2、销售合同一律采用书面形式签订,任何口头形式的承诺本公司都不予承认。3、一般情况下,销售合同需采用法务部制定的标准合同文本;特殊情况下,经总经理批准后,由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。第6条合同内容规定公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。1、供需双方全称、签约时间和地点。2、产品名称、规格、单价、数量。3、产品质量标准及容差界限。4、运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。5、付款条件、付款方式及付款期限。6、免除责任及限制责任条款。7、违约责任及赔偿条款。8、具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。第7条合同审批1、本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。2、在合同签订和修改前评审,销售部经理负责组织相关参考资料,少熬夜!人员进行合同评审。第8条签订权限1、销售合同总额在万人民币以下的,报销售经理主管审批,由销售专员自行签订。2、销售合同总额在万至万人民币的,报营销总监销售部经理审批后,由销售主管与客户签署。3、销售合同总额在万人民币以上的,报总经理审批后,由营销总监与客户签署。4、外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和签订人员。第3章销售合同的履行第9条合同履行原则销售合同依法成立,即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。第10条合同履行监控各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。否则,造成销售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。第4章销售合同的变更和解除第11条变更与解除要求1、客户提出变更、解除合同的要求时,销售部经理应从维护本公司利益,的角度出发,采取恰当的处理方式,保证公司的合法权益不受侵犯。2、因客户原因造成合同变更与解除的,销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。3、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的,应主动承担责任,以免造成双方损失扩大。4、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时,应与对方积极协商,共同解决。第12条变更与解除程序变更、解除合同,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。第13条合同变更与解除形式销售合同的变更、解除一律采用书面形式,书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等,所有口头形式的变更本公司不予承认。第5章销售合同的纠纷处理第14条合同纠纷的处理原则1、在处理合同纠纷时,必须坚持以事实为依据、以法律为准绳,保障公司合法权益不受侵犯。2、合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。3、本公司员工在处理纠纷时,及时上报上级,积极主动参考资料,少熬夜!地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。第15条合同纠纷的处理方法1、因对方责任引起的纠纷,应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。2、因本公司责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少双方损失。3、因合同双方责任引起的纠纷,应实事求是,分销售合同总额在3万人民币以上的,报总经理审批后,由营销总监与客户签署。4、外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和签订人员。第15条合同纠纷的处理方法1、因对方责任引起的纠纷,应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。2、因本公司责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少双方损失。3、因合同双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。清主次,合情合理解决。4、协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。第6章合同资料保管第16条空白合同保管1、空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管,并设置合同文本领取记录。2、销售人员领用空白标准销售合同时,需在档案管理人员处登记,填写合同编码并签名确认。第17条销售合同原件管理1、销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须将原件交还合同管理档案人员。2、签订生效的合同原件必须齐备并存档,原件未及时上交的,档案管理人员应及时向合同签订人员索取。如其拒不补交的,应及时上报销售部经理追收。第18条建立合同档案1、每份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。2、每份存档合同必须资料齐备,应包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传)等。第19条建立合同管理台账1、销售部应根据合同的不同种类,建立销售合同的台账。2、销售合同台账
本文标题:销售合同管理制度【4篇】
链接地址:https://www.777doc.com/doc-10712601 .html