档案员岗位职责5篇

档案员岗位职责5篇【导读】这篇文档“档案员岗位职责5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！档案员岗位职责1档案员岗位职责一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。六、协助各部门做好打印工作。七、做好接待上级及有关单位招待工作。八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。学校档案室档案管理员岗位职责2学校档案室档案管理员岗位职责(2011-12-3020:24:11)标签：档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。9、完成有关领导交办的其它工作。档案员岗位职责3档案管理员岗位职责1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。档案员岗位职责4档案员岗位职责1、在办公室主任领导下，承办职责分工范围内的工作。2、遵守公司各项规章、制度。3、建立印章使用、档案交接、档案目录、证、照管理等登记簿，并及时登记。4、承办公司各类印章的雕刻，严格执行印章使用、管理办法，认真做好印章使用的报请、施印、登记工作。5、清点各部门移交的档案资料（审核档案资料的完整性、及时性、有效性、清晰性），对档案的有效性、完整性负责，办理档案交接手续。6、严格执行档案管理办法，负责档案资料的收集、整理、分类、编号、装订、归档等工作。7、按规定承办档案资料的借、阅、复印、销假及报请、登记等工作。8、承办各种证（职称、资格证、其他证书）、照（营业执照、其他牌照）原件、复印件的使用、管理工作。9、承办办公用品、生活用品购置计划的编制、报审及购置、出、入库、领用（以旧换新）、管理等工作。10、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动，并好记录。11、安排员工食、宿，提出员工后勤管理工作中存在的问题。12、承办档案室的清洁卫生工作。13、及时向上级领导请示、汇报工作，提出工作中的合理化建议。14、按时完成上级领导交办的其他工作。1档案室档案管理员岗位职责5档案室档案管理员岗位职责1、根据部门领导的安排，积极主动地开展工作，努力完成好各项工作任务和岗位职责。2、负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。3、对接收入库的各类档案进行分类、整理，编制检索工具，为公司的各项工作提供优质服务。4、贯彻执行国家关于保守机密的规定，维护涉密档案的安全，维护公司机密，不得利用职权擅自扩大档案室利用范围，非经批准，不得擅自借、阅和销毁档案材料。5、做好“八防”工作，严格遵守档案的保管、保护制度，确保各类档案材料的完整、安全，努力提高档案的使用寿命。6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能，熟悉库藏，了解库藏，每年度对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计，积极参加档案局举办的学习、培训。7、档案管理员在工作变动时，应严格履行档案移交手续。