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精编资料,供您参考办公室主任岗位职责实用5篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“办公室主任岗位职责实用5篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!办公室主任岗位职责1岗位职责:1、负责主持办公室的全面工作。2、负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。3、拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。4、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。5、负责文书、人事、财务档案管理。6、负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。7、负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。8、负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。9、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。10、负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。11、负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。12、完成领导交给的其他工作。要定准位。2找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。办公室主任处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他处室管不了、不该管的,都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导的双重角色,在办公室范围是领导者,对于单位、部门的领导来说则是被领导者。既要当好被领导,管理好员工,协调好与其他处室的关系。又不要把自己摆到“当官”的位置上,善于当好领导,当好服务员,当好协理员。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。办公室主任述职报告3精编资料,供您参考我是xx,这一年来的工作已经结束了,确实这给了我非常的多经验,在这方面我还是做的比较认真的,在这个过程当中我还是对自己有着客观的认识,办公室的工作给我的感觉还是非常充实的,在这方面确实还是应该要努力去调整好的,这一年来的点点滴滴,确实还是应该要做的更加有信心一点,也就过去的一年来的工作也需做好述职:我对这份工作还是非常有信心的,遵守办公室的规章制度,调整好心态的对自己保持严格一点,这确实是应该要去调整好的,在工作方面这也是对工作应该要有的态度,在这个过程当中我也深刻的体会到了这一点,感激周围同事对我的工作的帮助,这对我确实也是需要做出的一些调整,办公室所做出的成绩还是比较多的,一直以来我都相信这是应该要做出一些判断,在办公室期间点点滴滴,我是深有体会的,在这个过程当中我是维持好了状态,在办公室期间的点点滴滴,这给我的感觉还是很充实的,作为一名办公室主任,这确实是我应该要做出调整的,这让我还是非常有动力的。调节办公室员工之间的工作,让大家各司其职,确实在这个过程当中还是感觉很有动力的,现在回想起来的时候我对自己也是比较有信心的,这对我个人能力还是非常不错的调整,未来在工作当中,我也会做出更好的成绩来,学习更多的业务知识,在这个过程当中我也是应该对自己更加有信心一点,虽然这一年的工作当中我还是做出了一些成绩来,在这一点上面我也是端正好了自己的心态,也是做出了相关的准备工作,确实是需要维持好的状态,办公室每天的工作我感觉非常的充实的,虽然在这个过程当中,还是有一些工作方面还是做的不够好的,这确实是需要认真对待的,我也和周围的同事相处的是不错的,也做出了一些成绩,现在回想起来我也是做出了相关的成绩。身为一名办公室主任,但是在这个过程当中,我应该做好心理准备,我也感激周围的同事对我的`帮助,在这个过程当中我也会是做出了一些调整,确实也是需要更加细心一点的,这也是接下来努力的方向,不能忽视了这一点,对于接下来的工作我也会做的更加细心一点,如有不足之处希望领导指正。办公室主任岗位职责41、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习,学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作,并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档精编资料,供您参考工作。3、负责人事工作,负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作,并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。4、起草并印发每周工作计划。5、负责印鉴工作,认真掌握,正确使用公章,不出任何差错,转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密守册》,执行保密制度,做好各项保密保密6、负责档案工作,搞好档案的接收和保管。7、负责学校大事记,负责各类统计报表的填写工作,准备好政治学习、支部生活的学习资料。8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作,能上传下达,协调学校各部门之间的关系,为学校领导提供信息资料,当好参谋。11、完成上级交办的其它工作。不以事小而不为5小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。对举轻若重的小事,就应一抓到底,但又不能沉湎于琐碎的事务工作之中,既能入手其内,又能出手其外。抓小事,必须做到:1、知大知小。办公室主任要胸有全局,用大局的天平来运筹谋划办公室的工作,分清主次、深浅、难易,有的放矢地制定对策,确定工作目标。这样才可能避免指挥一盆浆,工作一团麻,结果一片糟。2、小中见大。小事中孕育着大事,这是办公室工作的`显著特点.如值班、会议通知、次序安排、后勤服务、接待等,不能不说是小事,但稍有不慎,就会捅大漏子,若出现疏忽就会引起麻烦和非议.因此办公室主任必须掌握宏观,把握大局,洞穿事物本质的能力,做到政治敏感、头脑冷静、眼光税利、小中见大、以大代小和以小促大。3、举轻若重。对着看似小事的经常性工作,要建章立制,写在纸上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩。同时,还要注意从中找出规律性的东西,高屋建瓴,举一反三,抓一项带动几项,管原则不管具体,督结果不查细节,使老工作有新意。4、默默无闻。做办公室工作要求具有奉献精神,抓小事更是不显山露水,做好了没人知道,有了失误谁精编资料,供您参考都可以指责。因此,办公室主任除了要俯首甘为孺子牛默默无闻地奉献外,还必须具备较强的受过忍责的心理素质。
本文标题:办公室主任岗位职责实用5篇
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