公司行政主管岗位职责【热选4篇】

公司行政主管岗位职责【热选4篇】【导读】这篇文档“公司行政主管岗位职责【热选4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！公司档案主管岗位职责【第一篇】公司档案主管岗位职责在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下:一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门（单位）档案管理规章制度。二、负责对公司各部门（单位）档案资料管理培训。三、负责对公司各部门（单位）资料员档案管理考核。四、负责对各部门（单位）资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。五、负责管理公司各部门（单位）的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作七、负责公司各部门（单位）工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。八、负责公司各部门（单位）用印存档的监督使用管理工作。九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。十四、负责公司各部门（单位）办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。物业公司主管岗位职责【第二篇】工程部维修主管岗位职责、1每日巡视管理区域内公用设施情况，监督有关责任人对公用设施的维修保养2、严格遵守物业管理各项规章制度，认真贯彻执行公司下达的各项指标，协助项目经理开展工作，完成各项指标，组织落实工程维修项目；3、负责制定本部门各项管理制度及应急措施；处理公共设施的抢修及由公共设施引起的突发事故。4、制定维修保养计划、节能计划、工程维修等各项工作计划，及时检查和掌握设施设备的运行状况；并组织相关人员实施落实。5、负责参与楼宇工程以及其他临时工程验收交接工作；6、严格按照规章制度办事，杜绝人身及设备事故的发生；7、负责安排、检查管理区域内住户家庭维修工作，并按维修回访要求进行住户回访，以确保维修质量。8、负责不合格维修服务的处理，纠正和预防措施的实施并跟踪检查；9、每月负责组织对维修技术人员进行业务技术培训，组织对维修技术人员的考核工作。10、经常检查工作安排的完成情况并不断调整及时改进。11、负责维修材料采购计划的申报并对材料使用情况汇总，填写本部门的材料计划；对项目所采购的维修材料、维修工具的质量检验工作。12、配合供电局、自来水公司、电话公司、煤气公司、有线电视等有关市政部门进行管理区域内设施维修、检查、保养工作。13、对维修人员的宿舍进行内部管理。14、全面掌握所管辖区域内房屋设施的性能状况，负责对管辖业主二次装修的审批工作；对房屋内部装修工程进行监督管理。15加强学习，不断提高业务水平和自身素质，掌握科技发展新动态，及时提出推广新技术、新工艺等建议，报上级审批后组织实施；16、完成领导交办的其它工作。金融公司岗位职责【第三篇】河南文杰房地产营销策划有限公司岗位职责第一章岗位设定公司根据业务开展的需求，秉承“专心、专注、专业”与时俱进，建立更加完善的管理制度，进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。担保公司共设五个部门：业务部，风控部，流程部，行政人事部，财务部第二章岗位职责一、总经理岗位职责1.全面负责公司的经营管理，贯彻股东会（董事会）的战略部署。2.制定公司的经营方针和经营策略。3.负责公司资本的运作及资本的增值；4.负责公司下属各部门之间协调工作，并负责对股东会（董事会）的工作汇报。5.主持制定完成股东会（董事会）下达的利润指标的工作计划并组织实施。6.负责对外建立广泛的合作关系，就公司发展积累社会资源。7.负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。8.对每笔业务的审批权和建议权。9.审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。二、业务部经理岗位职责1.主持业务部的全面工作；2.负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案；3.负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见，为风险审批提供审批依据；4.负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况，提出改善意见和建议，供公司领导参考；5.负责领导完成公司下达的利润指标，把任务分配给各个业务小组；6.负责业务部结构的控制和调整；8.做好上下级的上传下达的工作;7.负责协调与其他部门的工作关系；9.向总经理回报工作提交工作总结。三、客户经理岗位职责1.负责对客户资信调查工作，收集资料，撰写可行性报告，进行分析，呈述己见；2.保证客户资料的完整及真实性；3.负责解答客户的疑问，做好借款客户和理财客户的业务咨询服务，并尽可能解决客户在办理借款过程中遇到的困难；4.负责借款到期前的通知和配合催收人员做好追缴清收工作；10.做汇报后管理工作，定期对在借款客户进行回访；11.负责协调和客户的关系，维持优质客户的关系；四、风险控制部经理岗位职责7.负责主持风险控制部的全面工作；8.制定风险管理业务规章及具体操作规章，并监督执行情况；9.对风险管理员审查过的担保项目资料予以审核确定，并报总经理审批；10.参与公司重大业务的前期调研，为总经理决策提供审批依据；11.负责本公司不良担保的统计编报；12.对借款审批中发现的问题及时与业务经理和客户沟通；13.对业务流程提出合理化建议，提交领导决策参考；14.加强和组织内部员工队伍的业务培训，不断提高其职业道德水平和业务水平；15.随时掌握借款客户到期、逾期情况，配合催收人员做好保后管理工作；16.对总经理负责并汇报工作；17.积极完成总经理交办的其他工作五、风险控制部的业务流程及岗位职责1、在业务受理阶段，回复业务部业务经理咨询的相关问题；在项目调查阶段，与业务经理一起对申请客户进行实地调查，对业务经理要求申请客户提供的担保物的资料提出建议；结合实地调查进行风险综合评估，写出《风险调查报告》，对欠缺的资料通知业务经理补齐；2、风险评估的重点与分析（1）调查借款主体的合法性。（2）审查申请人提供的材料是否符合本公司的要求，是否有遗漏。而且需要特别注意审查以下的地方：①加盖的公章是否清晰，与营业执照和贷款证(卡)上的法人单位名称三者是否一致；若不一致，须到工商行政管理部门进行查核；②税务登记证是否经过审验；③股东（董事）会决议内容应包括：申请本公司担保的期限、金额、用途、担保措施及委托代理人等；是否达到公司章程规定的有效签字人数；股东（董事）的签名是否真实有效；④贷款卡是否、是否年审合格；⑤营业执照、机构代码证是否已经年审合格；⑥户口簿、居民身份证(护照)是否在有效期内；身份证(护照)、结婚证与户口簿上的有关要素（姓名、婚姻状况）是否一致，并与担保申请人作核对；⑦复印件与原件是否相符；⑧其他有效证明是否已经盖公章或签名按右手印。（3）对借款项目的风险分析①对借款人的信用进行风险分析，就是对借款人的还款意愿和还款能力的分析。对还款意愿，应注意通过人民银行的信用记录来考察担保申请人的信用记录，分析借款人的借款用途的真实性及可行性；对还款能力，应着重分析其还款计划的可行性、企业（个人）的偿债能力和筹资能力等。3、撰写风险评估报告，对借款项目进行审查。对同意或有条件同意的借款项目，连同相关材料上报总经理、董事长最后审批决定；4、风险评估报告要求明确提出该笔借款项目存在的风险点及相应的风险控制措施。5、风险控制部在收到借款项目最终审批批复后，如属于同意借款的，协助通知业务经理与申请客户、反担保第三人签订借款项目的有关合同。六、流程部的岗位职责12.根据业务经理提供的借款客户资料，填写公证、抵押合同，办理公证、抵押手续。13.领取公证书，他项权利证。14.负责让借款人签署本公司所要签的合同以及附件单页等。15.把合同分别分给借款人和出借人，押借款客户原件的写好收条，公司应留存的资料归档。16.整理合同归档给财务（在档案袋封面上标注清楚里面的所有资料，是原件还是复印件）。七、行政人事部岗位职责18.负责公司的考勤制度和卫生的监督，外出人员的统计工作；19.负责公司前台接待工作；20.负责公司办公用品的领取登记和派发工作；21.负责公司文件的收发、保存和上传下达工作；22.负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作；23.负责公司的人员招聘工作；17.负责每月月底制出考勤表，以便财务做出工资表；18..公司领导交办的其他工作.八.财务部岗位职责24.编制企业各项财务制度，包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等25.制订财务考核办法及财务控制措施，实施和维护企业会计电算化系统。26.制订企业的财务战略规划与年度财务计划，制订企业年度、季度、月度财务收支计划27.监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析，上报董事会28.负责企业资金的管理与调配，完成日常收支及记账工作29.办理各种支票、汇票等收付款业务30.负责库存现金、发票等重要票据的管理，负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理31.负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系，分析与报告企业经营指标和经营业绩32.负责企业日常税费申报工作33.企业各类资产的核算及管理工作，定期组织财产及债权、债务的清查工作34.定期进行财务综合分析和预测，提供财务分析报告35.针对问题，及时提出财务控制措施和建议19.制定好每月的工资表，由董事长签字后分发员工工资。20.根据融资客户档案制定出每月所要还息、还本的表格。21.对违反财务纪律的事件及时进行处理，发现重大问题及时上报并提出处理建议22.及时了解、掌握国家有关税务政策，搜集相关信息23.规范、组织企业依法纳税工作，掌握和检查企业的纳税情况24.公司财务主管岗位职责【第四篇】公司财务主管岗位职责篇1：财务主管岗位职责1、审核日常费用报销单据，提交财务经理。2、会计即日工作安排检查督促，日常负责财务所有会计凭证的审核检查。3、每月工资表的考勤及核算等审核。4、日常促销活动单的审核检查、促销费用及挂账的账务处理、活动的评估分析。5、落实公司预算管理体系指标考核，对指标完成情况进行过程控制和总结分析。6、指导税务会计网上报税及发票的领购。7、月初3号前跟进及检查结算会计的供应商成本表，负责供应商成本核算，结转收入成本包括供应商当月销售收入、租金扣点的核对、帐务处理，指导往来会计按供应商户逐个挂应付帐款往来，跟进往来会计清查应付货款，确保往来准确。8、月末当日及时安排对库存商品（xxx）的盘点及跟进盘点报告的处理。9、月末及时指导会计进行现金、银行存款、商务卡、电费、收据、发票的现场盘点及盘点表的落实。10、月末结账前检查核对各级账目，包括费用预提、待摊科目、固定资产折旧、低值易耗品摊销等的数据准确，待处理财产损溢是否结平，收银员长短款是否异常，是否挂个人往来帐扣取，银行存款是否核对好，特别是信用卡、pos机的核对，商务卡是否帐务处理正确，促销费用平帐是否及时，促销费用帐务处理是否正确，若是要供应商承担部份促销费用是否挂供应商往来。月底是否安排盘查出纳现金和收银员备用金，检查出纳每日营业款是否及时缴在银行。月中安排会计人员抽查现金房人员出入是否有登记。月终结转各项收入成本及税费等帐务处理。11、协助配合财务经理工作，负责与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系，沟通信息，发挥承上启下的作用。12、完成领导交办的其他工作。1、核对供应商当月销售，根据合同核对租赁扣点，计算出供应商往来成本额。（根据每一档的促销活动设置促销编码，包括促销期限、结算扣款率、回款率，依审批表录入系统同时做一份电子档）同时对每