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销售内勤岗位职责说明书【范例4篇】【导读】这篇文档“销售内勤岗位职责说明书【范例4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!业务内勤岗位职责【第一篇】业务内勤岗位职责岗位描述岗位名称:销售内勤直接上级:销管办经理越级领导:营销总监岗位权限与职责:一、销售内勤作为销售前期支持1、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。2、合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促销售人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。6、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。7、完成领导交给的其他任务二、销售内勤作为销售后期支持1、与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。3、与财务人员做好发货、回款情况的对接;4、对业务人员发货及时情况进行考核;5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。6、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。7、完成领导交给的其他任务三、销售内勤作为招投标项目支持1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。2.为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。3.管理、保管招投标项目相关的文档。4.购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。5.编写商务文档,接受审核、修改投标文件。6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。7.跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。销售内勤岗位职责说明书【第二篇】---1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式等),确保客户资料的完整性。9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。2---可靠的依据;18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。23)负责整理准备业务人员所需的资料24)负责办公室卫生的管理。25)负责完成领导交办的其它临时性工作。职位关系直接下属:无同级岗位(本部门):销售员、商务专员工作伙伴(外部门):公司各部门各岗位4----业务内勤岗位职责【第三篇】岗位描述岗位名称:销售内勤直接上级:销管办经理越级领导:营销总监岗位权限与职责:一、销售内勤作为销售前期支持1、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。2、合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促销售人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。6、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。7、完成领导交给的其他任务二、销售内勤作为销售后期支持1、与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。3、与财务人员做好发货、回款情况的对接;4、对业务人员发货及时情况进行考核;5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。6、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。7、完成领导交给的其他任务三、销售内勤作为招投标项目支持1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。2.为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。3.管理、保管招投标项目相关的文档。4.购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。5.编写商务文档,接受审核、修改投标文件。6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。7.跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。业务内勤岗位职责【第四篇】业务内勤岗位职责能力体现工作要求,责任代表职业精神。下面是的业务内勤岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。1、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作;2、负责和北京内勤对接邮箱,及时更新邮箱信息,反馈给各部门主管领导;3、整理业务档案资料,做业务报表工作;4、配合各业务主管领导,做好协调沟通工作。1、协助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、日常行政工作的组织与管理;3、参与公司绩效管理、考勤等工作;4、奖惩办法的执行;5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、负责公司快件及传真的收发及传递;7、完成公司领导交代的工作。1.负责客户资料整理、保管;2.负责质押物品的管理工作;3.负责业务合同完善及面签工作;4.负责合同档案的入库审核工作;5.负责合同档案的出入库管理工作;6.协助主管完成其他临时性工作。1、负责各类业务数据的收集和整理工作,以及业务统计报表的制作与发布;2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报,以及交至银行审核后,放贷信息的及时反馈;1/23、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档;4、负责客户征信的查询工作;5、完成领导临时交办的其他任务。1、执行公司的业务,实施贸易规程;2、负责与驻外业务员业务对接,合同制定;3、负责业务流程跟踪4、负责单证审核、报关、结算等工作;6、业务相关资料的整理和归档;7、相关业务工作的汇报。8、制作业务合同及合同的后期跟踪,做好合同台账9、单据收集、整理与核对10、做好发货、费用统计11、整理货票,换取增值税发票,相关发票扫描、复印存档,做好铁路大票统计、运费结算清单12、整船货发完后,完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表13、做好业务部门相关费用申请2/2
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