ERP项目具体实施方案步骤建议3篇

ERP项目具体实施方案步骤建议3篇【导读】这篇文档“ERP项目具体实施方案步骤建议3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！ERP项目实施方案步骤建议1ERP项目实施方案步骤建议第一部分:认识了解ERP实施的一般步骤1、总体规划，分步实施ERP项目包含内容很广，因此实施时要有总体规划，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定有限次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用。保证ERP项目的顺利推行。2、设立专项机构为了顺利实施ERP系统，在企业内部成立完善的三级组织机构，即领导小组、项目小组和职能小组。ERP系统不仅是一个软件系统，它更多的是先进管理思想的体现，关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。建议由董事长亲自参加到领导小组中，负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门。职能小组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证，由各部门的负责人组成。3、培训在ERP实施过程中，培训是十分重要的环节，培训工作要贯穿实施的全过程，培训工作要分层次不断深化。从内容上分:ERP理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、信息部的培训和业务管理人员培训。4、流程整理由项目小组来统一协调收集整理公司内部业务流程。明确生产、销售、计划、采购、BOM、仓储、品管、财务等几大模块公司目前的流程。配合财务部门，对公司目前不规范的流程、或者需加强的流程提出意见建议，供领导小组审批决策。5、数据准备由项目小组配合财务部门，在业务流程中进行单据规范化的流程优化、试运行阶段。有效实施ERP一定要投入足够的人力，重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大，涉及面又广，如产品工艺、各种物料、质量、财务、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求，并确保其正确性、完整性和规范性。6、软件选型通过培训及前期的流程优化阶段，通过由项目小组人员、领导小组等人员共同参与软件选择的型号上。主要注重各部门模块功能性及操作性。7、模拟运行在完成了用户化和二次开发后，就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行，以实现以点带面、由粗到细，保证新系统进行平稳过渡。8、切换运行经过一段时间的试运行后，如果没有发生什么异常现象，就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样，整个ERP系统才能尽快走出磨合期，完整并独立地运作下去。第二部分:公司如何开展ERP项目的前期工作1、成立ERP项目领导小组，建议由蔡总任小组组长。主要职责:全面指导管理ERP项目，制定实施策略，监督检查计划落实情况;协调部门间矛盾和解决瓶颈问题，定期举行例会，并对ERP实施获得成功负有最终责任。如:组长:董事长副组长:总经理小组成员:各部门负责2、成立ERP项目调研小组。职责:1制定ERP项目计划2报告计划的执行情况3发现实施过程中的问题与障碍4适时作出关于任务优先级、资源重新分配等问题的决定5向企业高层领导作出建议6为保证ERP成功实施而需要做任何操作级上的工作项目经理:信息部负责人小组成员:财务、信息、业务、PMC、仓储、研发、检测、品管、采购、染厂等各单位主要涉及人员项目经理:主持项目日常工作，制定实施计划和日程安排，监督落实执行分阶段计划，每周进行项目(专题)工作组工作检查，了解前一天工作情况及存在问题，指导当天工作并预编下周工作计划，定期对ERP领导小组汇报工作进展及存在问题，组织、计划、协调和控制项目所有工作，保持与外来专家密切配合。3、项目小组调研的主要内容:A,企业信息化环境调研B,企业各职能部门的情况调研C,企业物流(采购、库存、销售)控制情况调研D,企业生产管理情况调研E,企业资金流控制情况调研F,企业成本核算情况调研4、调研方式详细调研将采用问卷调查、问答与讨论相结合的方式。5、调研对象要求:参与各专题业务调研的人员应该十分熟悉如下情况:A,本部门的组织结构和岗位职能;B,本部门的业务情况C,本部门与上下游部门之间的业务联系D,本部门所存在的问题及对新系统的要求6、调研目的:通过自己整理业务流程，梳理公司的管理需求，提出明确的需求目标，以此与软件厂商进行沟通，并判断方案与产品的适应性。增加公司实施ERP系统的成功率。如该阶段公司领导急于选择软件的话，也可以请软件厂商配合我们做业务流程跟需求分析。项目小组成员、相关业务收集业务相关表单、整1业务管理现状从销售职能、业务流程及作业细节做调研。熟悉公司业务流程人员理业务流程收集产品编码规则、整项目小组成员、研发部相研发部管理现状对样品制作、新产品开发、产品编码及BOM建立做调研。熟悉研发部工作流程理研发部开发流程、工2关人员艺改进流程项目小组成员、PMC相收集编排规则、整理PMC排单计划了解PMC排单计划流程，熟悉相关物料需求方案，了解编排规则。3关人员PMC排单计划流程表项目小组成员、织厂车间收集相关生产流程，了车间间管理现状了解厂车间生产流程及物料管控情况，熟悉生产流程的关键工序。4相关人员解上下游流程关系项目小组成员、染厂相关收集并整理相关染厂的5染厂管理现状了解安东染整的相关流程以及上下游流程之间的关系。人员流程制度项目小组成员、品控中心收集并整理相关品控管6品控管理现状了解公司品控管理流程。了解外检、内检的相关工作机制。相关人员理的流程制度收集并整理PMC仓储PMC仓储物流管理项目小组成员、PMC相物流管理的相关流程。7了解PMC仓储物流的相关流程。了解仓库分类、物品编码等规则。出入库账务处理等现状关人员了解出入库、编码的相关资料项目小组成员、采购部相收集采购部的相关工作8采购管理现状了解采购管理流程、供应商管理、采购成本确认等。关人员流程项目小组成员、财务部相收集整理财务部的相关9财务管理现状了解公司财务核算、应收应付、存货核算等管理模块关人员工作流程erp项目实施2erp项目实施企业实施项目是一项非常繁重的工作，需要建立一支高效、精干的项目团队，才能保证ERP实施工作的成功。为了确保ERP实施工作的顺利进行，企业必须建立相应的组织机构，把各项工作落实到人，并加强ERP实施项目的领导和管理，为项目的实施提供组织上的保证。(一)组织工作的重要性在ERP实施项目的组织机构中，必须由以下四方面人员组成，即企业领导、企业IT技术人员、各科（处）室领导及管理人员和ERP供应商的实施顾问组成，其中动员各部门的管理人员参与项目的实施极为重要。谁是企业ERP系统应用的主人，这样一个简单的问题，在一些应用ERP的企业中一直没有搞清楚。在一些企业中把ERP系统的实施和应用工作都认为是计算机中心人员的事情。管理科室的领导和管理人员袖手旁观，不积极配合，作为份外的事。在这种情况下，系统必然失败。这里关键问题是没有搞清谁是ERP系统的主人的问题。ERP系统的需求应来自管理的第一线，是为了改善现行管理才使用ERP，项目安装成功后也是一线管理人员来使用。因此ERP项目的实施和应用，从一开始管理部门的领导和职工就应积极参与，作为自己的事情来对待。计算机技术人员只是处于一个技术支持和技术服务的角色。当然由于我国企业管理比较落后，对计算机技术缺乏了解，在系统开发的前期，企业计算中心人员要负起更大的责任，要起到技术引进和启蒙教育的作用。但IT人员千万不能一切包办代替。企业要采取一切措施争取一线管理的领导和职工尽快地进入角色，与IT人员积极配合，努力学习和掌握ERP系统的知识，积极参与本部门相关子系统的实施工作，详尽地提出自己的需求和意见，尽快掌握ERP系统的有关应用知识和操作技术，只有这样才能出真正作好ERP系统的应用工作，才能使ERP系统在企业获得成功。（二）ERP项目实施工作的组织方案：在企业开展ERP实施工作时，必须建立一个相对稳定的组织机构，才能保证ERP项目实施的顺利进行。下图给出了项目实施建议的组织方案。本建议方案是一个两层的组织机构，其中上层ERP项目实施的领导小组，是该项目的决策和领导机构；第二层ERP项目实施具体工作执行者，是一个高素质的团队。ERP实施项目的组织方案（三）各组织机构的职能（1）ERP实施项目领导小组（或委员会）A、组成：ERP实施项目领导小组是由企业高层领导、各部门级领导和ERP供应商的咨询顾问组的负责人组成。其具体组成是：·组长（或主任）由一名厂（公司）级领导（最好是第一把手）担任·成员:-厂（公司）级各位领导-有关处（科）室、车间（分厂）领导-计算中心负责人-关键岗位管理人员-ERP供应商实施项目顾问组负责人B、职责ERP实施项目领导小组负责对ERP实施过程中发生的重大问题进行决策，把握咨询工作的目标和方向，控制工作的进度计划和工作质量，提供所需资源和协调所发生的资源竟争和发生的矛盾。其具体任务是：·决定ERP实施项目投入的人力、物力、资金等各项资源，并在资源发生矛盾时进行调度和协调；·挑选参加ERP实施项目小组工作的成员，任命项目小组负责人；·审核批准ERP实施项目的目标、范围和原则；·审核批准ERP实施项目年、季、月度工作计划；·参加ERP实施项目阶段性会议，听取并指导项目小组工作报告；·决策企业管理模式、方法、流程、组织机构等重大调整问题；·审批有关ERP实施工作的各项规章制度及考核办法，制定奖惩制度和激动机制，鼓励参加项目的全体人员努力完成本职工作；·决策有关ERP实施工作中各种重大人事变动；·审批ERP实施过程中重大技术方案和结论；·主持ERP实施工作各阶段成果的验收和鉴定。C、活动方式领导小组（委员会）不是常设机构,原则上每月召开一次例会,听取工作汇报,检查工作进度,发现问题,提出解决方案。如遇重大事件发生时,可随时召开会议。D、对ERP实施项目领导小组组长的要求1）领导小组组长应是企业一位高级资深领导人，最好是企业的第一把手，或第一把手委托的一位付总。2）ERP实施项目的领导者,必须对企业信息化建设有着极大的热情和积极性,坚信必须进行改革和创新才能使企业充满活力,在激烈的竟争中立于不败之地。并把这种信念感染企业中的每个职工，使他们对项目充满信心。3）领导小组组长必须要有足够的权威，他有权分配ERP实施项目所需要的有关资源，包括人力、物力和财力。特别在人事调动中，要保证ERP实施工作中需要的人才，而这些人才往往也是日常管理工作中的业务骨干，只有企业的最高领导才能进行统筹安排，才能在各项资源发生矛盾时做出有效的协调。4）ERP实施项目的领导者要有忧秀的气质和百折不挠的精神，他应该善于把任务的目标与项目组的行动统一起来。领导者必须是一位真正的领袖，他不是仅能命令别人去做事，而是能让别人能在做事时充满激情。5）高级项目领导应该积极地参与ERP实施的实践，在实践活动中与各方面人员沟通，了解真实情况；同时，又不要陷入到锁碎的日常事务之中，随时注意把握大方向。（2）ERP实施项目小组A、组成:1）组长（1人）,副组长（1-2人）（建议:由企业和ERP供应商实施顾问组各选派一人，分别担任正、副组长）；2）企业IT人员（或计算中心人员），包括系统分析人员和软、硬件人员；3）与ERP实施有关的各处、室、车间选派参加ERP实施工作的人员；4）ERP供应商的实施顾问。B、对项目组的基本要求：1）ERP实施项目小组，要全面参与企业ERP实施项目的全过程，要确保管理咨询项目的顺利实施和完成；2）项目小组是由ERP供应商的实施顾问和企业各部门管理骨干组成。项目组中各部门的管理人员要能准确地描述企业的管理现状和业务流程，在ERP项目实施活动中，全力投入项目的实施工作；3）项目小组是一个高效、团结、协调的团队，要求这个团队要有一定的相对稳定性，并在项目执行期间小组成员要100%的时间投入项目实施工作。只有这样的团队才能推进项目的成功；4）企业抽调的项目小组成员，要熟悉本部门及相关部门的管理业务；有丰富的企业管理经验和独立解决问题的能力；有敏捷的思考能力和较强的工作能力；在企业内部