行政人事助理的岗位职责【推荐10篇】

行政人事助理的岗位职责【推荐10篇】【导读】这篇文档“行政人事助理的岗位职责【推荐10篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！人事行政助理岗位职责【第一篇】人事行政助理岗位职责一、岗位描述1、部门：行政部2、直接上级：行政人事总监3、直接下级：无二、岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到；2、员工入职手续办理，员工转正手续办理，劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案及通讯录的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责考勤及工资绩效的核算；6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；7、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；8、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等；9、负责对公司来宾与客人进行热情、礼貌的接待。10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、负责员工培训需求的搜集、整理、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。12、负责离职员工的手续办理及善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；13、负责管理各类人事行政文档；14、员工工伤处理；15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；17、负责公司各种会议准备工作的支持，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；18、招聘网站信息的更新，合同维护。19、公司微信群信息发布及管理、公众号、公司网站信息的更新及管理。20、参加各类招聘会，并对招聘结果负责任。21、公司所有文件、照片、音频汇总归档。22、办公区域用电、用水、通信费的控制。23、各部门所需报表的制作与供给。24、协调员工关系，解决劳动纠纷。25、定期员工保有访谈。26、其他突发事件的处理。人事助理岗位职责8723402865【第二篇】人事助理岗位职责直接上级：人事行政部经理直接下级：无岗位描述：负责人事行政部的人事事务工作，配合各相关部门，保证本部门日常事务工作的正常运作。一、工作重难点：1.所做工作对本部门经理负责。2.负责部分岗位的招聘及对应聘员工身份证、毕业证等证件和简历的复核。辨别资料的真假；择优录取员工；选贤举能，将合适的人放到适合的岗位3.负责人事档案、《劳动合同》文本及电子版本的归档分类及管理。将资料分门别类放置便于查找；确保资料的保密性；纸质版资料要放入指定的箱柜内，定期检查、消毒，要求做到规范化、标准化、科学化逐步实现管理现代化；档案资料，一般不向外借出，确实需要借出的，按照借阅利用制度规定执行；对已到保管期限的档案，按销毁制度的规定和程序办理4.负责《劳动合同》的续签及管理工作。严格按照劳动法规定，对合同期满员工及时进行续签合同，自觉遵法守法，减少劳动纠纷，构建和谐劳动关系5.跟进招聘进度，年初招聘计划拟定及实施。根据公司的需求和人才的流动性定期拟定招聘计划，引进公司所需人才，注入新的思想和观点，为公司减少人力资源的投入，最大效用的提高公司资金的流动效率，确保员工队伍的高素质，最终为企业树立良好的形象6.负责公司各部门/车间人员增补的登记及保管。随着公司的管理和生产的需求，各部门/车间的人员编制有所变动，有计划地增补优秀人员是人才队伍建设的一项重要内容7.负责年初符合条件新入职员工车费报销。收集、审核及统计符合条件的车费报销员工，改善员工福利，提高员工待遇，是一种新型的员工激励与抚慰方式8.负责各部门/车间年度培训计划拟定、跟踪及资料归档。从实际出发，精心设计培训工作计划，使培训项目具有针对性和实效性，确保培训质量；提升各层次人员的操作技能，增强员工队伍的整体素质；督促实施计划，跟踪落实到位9.负责本部门3C、质量管理体系、环境管理体系文件审核、整理、管理工作。各种标准化管理体系，有利于提高公司在行业中的竞争性，协助品管部工作，促使公司发展再上新台阶10.完成部门经理或公司领导委派的其他临时性工作。对临时性任务，应权衡工作的轻重缓急，并掌握先易后难的原则，为领导排忧解难二、今后设想：做好本岗位职责工作的前提下，协助经理完成本部门的日常工作。1.协助经理制定本部门年、季、月度人事工作计划及总结报告，积极完成公司下达的各项工作任务；2.积极收集各部门反映的信息和外部信息，及时反馈情况，当好领导参谋；3.加强部门/车间之间的衔接协调工作，提高办事效率；4.及时了解员工思想动态，认真做好上传下达，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作；5.以人为本，倾听员工心声，组织各项娱乐活动，丰富员工业余生活；6.对外宣传企业文化，推广企业形象，加强企业品牌建设，提高企业知名度。三、薪酬期盼：现月薪为2500元人民币左右，希领导结合本公司工资方案及河源市相关行业此岗位的薪酬标准，综合考虑，盼每月薪酬有所提高。（参考河源市相关行业此岗位的薪酬，月薪为3000元人民币左右）人事行政部人事助理：XXX二0一一年x月x日人事助理职责范围与岗位职责【第三篇】人事助理职责范围与岗位职责一、人事助理职责范围：1、负责公司人员需求计划的招聘工作，2、负责公司新进员工的培训、考核；3、负责员工人事变动管理；4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；二、人事助理岗位职责：1、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作；2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系；3、依据公司人力资源配置需求，通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘；4、负责拟订招聘计划、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇；；5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织；6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档；7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档；8、负责公司考勤统计和薪资申报；9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护；10、负责各种员工活动的组织工作，丰富员工业余生活；11、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作；13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织；14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。人事助理及人事专员岗位职责【第四篇】人事助理：岗位职责：1、负责员工入离职手续的办理2、负责人事资料库员工信息的建立、更新与维护，以及纸本人事资料（档案）的整理与归档；3、负责同仁特殊假的审批及相应礼金的请款；4、负责与上地工会的沟通及工会会费的缴纳；5、负责公司各项问题活动及旅游活动的组织策划与实施；6、负责与人事相关各项费用的请款报销人事专员：岗位职责：1、负责公司内部招聘工作（包括校园招聘、网络招聘、现场招聘）。2、负责员工绩效考核工作的组织实施。3、负责每月社保、住房公积金及商业保险的人员增减。4、负责员工个人档案调入、调出及应届生落户工作5、负责跟踪员工的转正信息，确认员工转正时间。6、负责每月员工考勤名单的制作及统计整理。7、领导临时交办的其他事宜。行政人事助理岗位职责1【第五篇】行政人事助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。行政人事助理岗位职责【第六篇】行政人事助理的岗位职责：行政工作：1．接听、转接公司所有外线电话；2．负责总经理室、办公室公共区域内卫生；3．宿舍、伙食管理；4．通讯费管理5．办公文具管理6．固定资产管理人事工作：1．考勤管理2．工资计算3．员工档案管理4．员工入职、离职手续办理5．人员招聘6．社保办理（员工关系处理）7．行政人事制度的推动与监督人事助理岗位职责说明【第七篇】人事助理工作区分：主责工作：一、每月公司人员考勤奖惩统计汇总；二、员工假期（员工加班、休假、请假）事务审核办理；三、员工入职/离职手续办理、员工工作证的制作；四、办理员工转正、调动、离职等异动手续；五、员工劳动合同的签订、续订；六、员工电子档案信息维护；七、落实公司员工办理社保工作，建立员工社保档案；八、为公司员工提供社保相关政策咨询答疑；九、协调处理非管理级员工的劳动争议；十、负责以上工作表格的制作打印；附则（其他）工作：一、公司领导安排的临时性工作。二、部门负责人交待的临时性工作。人力资源部2012-08-30日销售助理岗位职责权限描述【第八篇】销售助理岗位职责权限描述姓名职位销售助理部门销售部岗位职责1负责公司工程结算资料及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管。随时答复领导对工程销售动态情况的质询。岗位权限1相关销售业务的建议权2负责作好业主的工程质量反馈记录配合工程部妥善处理售后质量问题。2职责权限内的销售业务知情权3协助销售部经理做好部内内务、各种部内会议的记录协助工程部经理召开工程主管视频会议并做好会议记录。协助销售主管和工程部做好工程结算及加帐结算。3职责权限内的对外联络权。4依据统计整理的数据资料向销售主管及经理提供参考建议与方案便于上级作出正确判断。5协助销售主管接待来访客户做好销售部日常行政事务。6参与工程商务标的编制并配合销售主管和经理做好工程投标工作岗位关系直接上级销售主管7协助销售主管和业主接洽催要工程款努力完成全年业绩绩效考核指标。相关岗位销售部经理、销售部主管、项目主管、各相关职能岗位8完成上级安排的其他工作。直接主管确认签字月日员工确认签字:月日职位描述行政人事助理【第九篇】职责描述职位：HR&AdminAistant人员级别、性质：E01（Exempt）部门：HR&Admin汇报对象：HR&AdminManager岗位作用：1、实施各项行政后勤工作，确保公司各部门得到有效的行政支持。2、协助人事行政经理执行各项工作计划，确保各项行政管理工作顺利进行。3、提供部分人力资源方面的辅助工作。职责和权限：1．行政方面，根据公司行政流程完成以下工作：2．人力资源：任职要求：1．大学专科以上学历，具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。2．较好的英语口语能力，同时会法语者优先。3．较强的沟通和协调能力，思路清晰。4．了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策，公积金制度。5．形象良好，有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。6．身体健康，能适应一定的工作压力，可能会受到电磁辐射招聘：协助执行招聘工作流程，包括面试人员接待、面试流程的执行，员工入职手续办理等等。考勤：熟练运用人力资源考勤系统，汇总月度考勤，并处理异常考勤情况；统计人员用餐情况并计算餐贴。培训：协调各类内部培训活动的实施，对培训效果