桃园县94年度公教人员人事资料报送教育训练讲义

-1-桃園縣94年度公教人員人事資料報送教育訓練講義大園國中劉主任美雲南勢國小陳主任美收【口訣】2k資料要完整每月月初要上網隨時上網去檢誤各項資源要善用【重點】一、2K應報送人事局人數扣除留職停薪人數＝待遇資料上傳人數＝人力資源管理系統「當月在職人數」二、（1）待遇資料：應報送當月人數（2）人力資源管理系統：應報送上月月底人數建請每週至少一次至人事資料考核系統C2中查詢各項資料如發現有錯誤請立即修正有異動請隨時上傳人事局-2-【目錄】壹、2k資料整理簡要重點一、21表資料二、報送權責機關清除方式三、離職人員資料（一）步驟一：辦理「卸職」（二）步驟二：清除報送權責機關四、調入人員資料入檔（一）步驟一：辦理「資料接收入檔」（二）步驟二：辦理「新任」五、留職停薪人員資料（表35）貳、考核方式：一、A4人力資源管理系統二、待遇資料報送情形三、現有員額數考核四、個人人事資料正確性參、人事資料考核系統應用一、位置二、考核資料查詢三、考核成績查詢四、考核申訴作業肆、PIAS「人事資訊業務互動服務網」一、網址二、線上診療Q&A三、線上掛號室伍、其他一、人事資料抽檔申請二、客服專線-3-壹、2k資料整理簡要重點一、21表資料（一）人員應包含現有編制內正式人員，不含代理教師。（二）如將代理教師資料輸入2K中，表二-現職之一「人員區分」請選擇「代理教師」而非「教育人員」，並請清除報送權責機關。※如代理教師2K資料之「人員區分」非選擇「代理教師」，請修正後以補送異動檔方式報送人事局並請於報送資料入檔後至C2人事資料考核系統（考核資料查詢－＞人事資料－＞現職正式）中確認該代理教師是否已排除於現職人員中，確認後再清除報送權責機關。二、報送權責機關清除方式：（一）人事傳輸子系統－＞其他－＞機關傳輸參數設定－＞重設資料報送權責機關（左下方）－＞選取欲清除報送權責機關之人員－＞勾選「清除資料報送權責機關設定」（左下角）－＞確定-4-（二）清除報送權責機關後應以補送異動檔方式報送人事局。（三）至「表二-現職之二」查詢報送權責機關是否已清除。（四）至ecpa人事行政網中查詢「異動傳輸」入檔情形三、離職人員（包含退休人員）2k資料※應分二步驟辦理（一）步驟一：離退人員辦理「卸職」、調出人員辦理「卸職」後「資料抽檔」（方式後述）－＞上傳人事局1.個人基本資料子系統－＞「表二-現職之二」－＞卸職資料填報－＞以「特定人員方式傳出」報送人事局應為「空白」-5-2.至ecpa人事行政網－＞應用管理系統－＞A1人事資料報送查詢－＞確認「異動資料是否已入檔」（接收入檔紀錄－＞自動已入檔－＞錯誤筆數－＞錯誤訊息檔名）3.至ecpa人事行政網－＞應用管理系統－＞C2人事資料考核系統－＞確認該辦理卸職人員是否已列入離職人員名單中。異動檔上傳後三日入檔如以特定人員傳出則次日入檔-6-※目前以「離職人員」查詢，會出現查無資料，可選擇「現職正式」查詢該人員是否已離職。（二）步驟二：「清除報送權責機關」並上傳人事局1.清除報送權責機關並以「異動檔資料」方式報送人事局2.至「A1人事資料報送查詢」確認異動資料是否已入檔※調出人員資料抽檔：辦理「卸職」並傳送新任服務機關個人基本資料子系統－＞「表二-現職之二」－＞卸職資料填報－＞人事傳輸子系統－＞機關人員資料傳出－＞傳出個人全部表號－＞新增－＞選取人員－＞「以特定人員方式傳出」（不要勾）－＞報送人事行政局格式－＞新增接收機關（即新職機關）－＞資料傳出（依此方式傳出之資料接收檔名為身分證號中間8碼.arj）－＞機關人員資料接收－＞個人資料接收；若勾選「以特定人員方式傳出」，則傳出之資料接收檔名為機關代號中間8碼.arj－＞機關人員資料接收－＞所屬機關接收，入檔較麻煩）四、調入人員資料入檔（一）步驟一：辦理「資料接收入檔」人事傳輸子系統－＞機關人員資料傳入－＞個人資料接收－＞報送機關設定為本機關（二）步驟二：基本資料子系統－＞表二-現職資料－＞辦理「新任」（切記！勿逕行修改原服務機關為本機關，否則會造成原服務該離職人員資料會顯現在此區選擇「離職人員」-7-機關服務經歷消失）（三）以補送異動檔方式報送人事局並請於報送資料入檔後至C2人事資料考核系統（考核資料查詢－＞人事資料－＞現職正式）中確認該新進人員是否已納入現職人員中，如無請查明原因後修正再報（註：如多次報送仍未入檔可改以特定人員方式報送）五、留職停薪人員資料（一）請於表35中鍵入留職停薪人員相關資料並以異動檔傳送人事行政局，復職時亦同。（二）請勿辦理卸職且毋須清除報送權責機關。貳、考核方式：根據每月報送行政院人事行政局之人力資源、待遇及個人基本資料，進行4個考核項目之查核：一、人力資源管理系統（A4）報送：（一）報送時機：每月15日前報送（建議第一周即完成報送，並隨時-8-至C2人事資料考核系統中檢誤，如有錯誤請於15日前完成修正）。（二）填表注意事項：１．各機關現有員額調查表：現有員額數應填報上月月底員額數。（1）「當月在職人數」不含留職停薪教師暨代理教師。（2）留職停薪教師請於表35中鍵入相關資料並以異動檔傳送人事行政局，復職時亦同。（3）例如：年度預算員額94人，其中留職停薪1人，實缺代理教師8人（請填入「其它」欄位），則在職人數應填85人（94=85+1+8）（4）如將代理教師資料輸入2K中，表二「人員區分」請選擇「代理教師」而非「教育人員」，並請於入檔後清除報送權責機關。2.其它四項調查表請依限覈實填報。二、待遇資料報送情形：本月份待遇資料考核，考核範圍為上月報送之待遇資料。如考核月份資料有誤請重新報送上月待遇資料。（一）報送時機：合計85人-9-1.建議第一周即報送並隨時至C2人事資料考核系統及B10公教人員待遇管理系統中檢誤（如有錯誤請於15日前完成修正）。2.報送人數：請報送當月在職人員，不含留職停薪暨代理教師（代理教師薪津以「機關工作費」整筆報送）。（二）填表注意事項：1.報送人數須與下列三項資料相符（1）A4人力資源管理系統中各機關現有員額調查表「當月在職人數」。（2）2K中應報送人事局人數扣除留職停薪人數。（可至C2人事資料考核系統查詢明細）（3）C2人事資料考核系統－＞考核資料查詢－＞人事資料－＞現職正式人數扣除留職停薪人數=待遇報送人數2.例如：94年8月現有在職人數為85人（不含留職停薪暨代理教師）（1）於94年8月上傳待遇資料人數應為85人（2）於94年9月初填報人力資源管理系統A4各機關現有員額調查表時「當月在職人數（即94年8月在職人術）」亦應為85人。（3）該待遇資料之85人須與2K中現職正式人員（扣除留職停薪人員）之相符。（三）待遇報送資料查詢待遇福利子系統－＞待遇資料管理－＞待遇資料校對清冊列印－＞資料年月－＞執行-10-（四）報送待遇資料：請於每月十五日前報送完成PEMIS2K－＞待遇福利子系統－＞待遇資料管理－＞資料傳輸作業－＞資料傳出－＞輸入欲傳出之資料年月並檢查畫面上之參數資料，無誤後→點選「選取人員」－＞製作傳輸媒體檔－＞檢誤完成後出現對話方塊，將方塊顯示之檔案存取路徑記下來。電腦自動聯結ECPA－＞B10公教人員待遇管理系統－＞點選「進入本系統」－＞資料傳輸作業－＞待遇資料上傳－＞點選「瀏覽」－＞依據記下之檔案存取路徑選擇檔案－＞點選「上傳」。-11-上傳後第二天，至ECPA－＞應用管理系統－＞B10:公教人員待遇管理系統－＞資料傳輸作業－＞待遇資料上傳記錄查詢－＞待遇資料上傳處理記錄之報送年月是否正確、上傳處理記錄之「是否成功」欄－＞若為成功，表示資料上傳成功－＞若為異常，需點選「查詢」，依錯誤訊息至「個人基本資料子系統」及「個人待遇資料維護」修正，修正完成後「重新報送」。-12-三、現有員額數考核：〈一〉依各機關報送之個人人事異動資料，按月跑出月報統計數與人力資源管理系統各機關填報之實際員額數之誤差值。（二）亦即2k資料中現有在職人數（不含留職停薪人員）須與「各機關現有員額調查表」中「當月在職人數」相同。四、個人人事資料正確性：（一）依各機關報送之2K資料，依資料相關性及合理性，進行正確率計分。（二）發現人事行政局資料與本機關之PEMIS2K資料不符或不正確，請隨時以「特定人員」方式報送行政院人事行政局。（三）人事資料檢誤流程及特定人員資料傳輸流程：(1)人事資料檢誤流程：進入個人基本資料子系統－＞基本資料作業－＞人事21表資料維護－＞資料檢誤→將身分證號及中文姓名欄清空－＞點選「開始檢誤」－＞出現「系統會清除上次錯誤訊息紀錄檔，確定執行嗎？」點選「是」－＞系統開始檢誤→檢誤完成，點選「列印」將錯誤訊息列印出來－＞回到「人事21表資料維護」修正錯誤，依錯誤清單修正完後，再重新檢誤，至資料完全正確，始可傳輸。(2)特定人員資料傳輸流程：依上述步驟將人事資料檢誤完成－＞人事傳輸子系統－＞機關人員資料傳出－＞傳出個人全部表號資料－＞點選「新增」－＞點選欲傳出資料之人員－＞點選「確定」－＞點選「1.報送人事局格」－＞點選「新增」，新增接收機關，接收方式選2EMAIL，接收路徑為人事行政局帳號：[e-mail]，(若無法自動傳輸，請以手動方式傳輸：新增接收機關，接收方式選1磁片，接收路徑為A:)，點選「確定」－＞ˇ選接收機關－＞點選「資料傳送」。參、人事資料考核系統C2應用一、位置ecpa人事行政網－＞應用管理系統（左上方）－＞C2人事資料考核系統-13-二、考核資料查詢：查詢範圍（1）月報表（2）月報表統計（3）人力資源報送情形（4）待遇報送情形（5）人事資料（一）人力資源報送情形查詢（二）月報表：各類統計表暨錯誤明細查詢-14-※如月報表員額數與人力資源員額數不符，可以至考核資料查詢－＞月報表－＞擇一表別來查詢－＞檢視缺漏人員-15-※核對結果若是調出人員資料缺漏，則請通知該員新任機關檢查該員經歷資料，是否無本機關原服務經歷（此乃因新任機關入檔不正確，未以新任方式，而逕修服務機關，使本機關服經歷遭刪除所致），請該機關新增本筆經歷。（如該機關遲不處理則可至「考核申訴作業」申訴）（三）待遇報送情形查詢：1.「應報送人數」應與「已報送人數」相同，如有不同可點選「未報送人員清單」中之「顯示」，依所顯示訊息另行修正再行報送「考核當月」待遇資料（即上月待遇資料）。2.如為「人員漏報」請再至2k重新報送待遇資料；如未辦理卸職或未清除報送權責機關以致「應報送人數」誤將不須報送人員計入，請至2k中修正並辦理異動傳出。核對該期間應有人員，是否有缺漏。-16-（四）考核成績查詢：1.可檢核四項資料：（1）人力資源（2）員額數（3）人事資料正確性（4）待遇2.人事資料正確性查詢（1）如2k資料有誤，可點選「錯誤筆數」查詢錯誤清單（2）請依錯誤清單逐一至2k個人基本資料子系統中修正，並將異動上傳至人事局。-17-3.員額數查詢：可查詢（1）月報表員額數（2）人力資源員額數（3）誤差率三、考核成績查詢（一）選擇「縣市政府甲組」—顯示本縣總成蹟（二）點選所屬機關成績（最右側）可顯現本縣各機關學校成績（三）點選各該機關可顯示所有考核成績-18-四、考核申訴作業如考核資料係人事行政局截取錯誤，或其他機關卸職或入檔錯誤…，均可提出申訴，人事行政局會再重新截取後，更正或回復。-19-肆、PIAS「人事資訊業務互動服務網」一、網址：二、線上診療Q&A：各類人事資訊業務互動的疑難雜症，均可透過本系統得到完善的解答。-20-三、線上掛號室：若對於所遇到的問題，仍然找不出解答時，可將問題傳送人事局，人事局會盡快處理並回復。伍、其他一、人事資料抽檔申請機關人事資料不慎毀損，可向人事行政局申請人事資料抽檔，=detail&dl_id=59下載申請表格，填妥後，Email至人事行政局客服信箱[e-mail]，並列印由申請人及主管簽章後將表格傳真至客服專線：049-2312300，