2025年港口货物清关与海关代理合同协议

2025年港口货物清关与海关代理合同协议鉴于：甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国海关法》及其他有关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方向乙方委托办理进出口货物海关代理事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条委托事项甲方自愿委托乙方作为其代理人，代表甲方办理以下货物（包括但不限于：[请填写具体货物类型或描述，如：一般贸易进口货物、跨境电商出口货物等]）在[请填写具体港口名称，如：上海港、宁波舟山港等]及周边口岸的海关事务，具体包括但不限于：进出口货物的海关申报、提交单证、海关查验的配合、协助办理海关查验手续、代为缴纳关税及代征的增值税、消费税（如适用）、提供海关放行凭证、以及双方约定的其他与海关相关的代理服务。第二条双方权利与义务甲方的权利与义务：1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及海关规定，在规定时限内完成委托的海关代理事务。1.2甲方有义务向乙方提供办理海关业务所需的真实、准确、完整、有效的货物信息、品名、规格型号、数量、价格、原产地、贸易方式、收发货人信息等申报要素。1.3甲方有义务按照本协议第五条的约定，及时、足额向乙方支付代理服务费及其他应付款项。1.4甲方有义务按照海关要求或乙方指示，及时提供商业发票、装箱单、提运单、原产地证明、许可证件（如适用）及其他海关所需单证资料，并对所提供单证资料的真实性、合法性、有效性负责，如因单证问题导致的海关处罚由甲方承担。1.5甲方有义务配合乙方及海关的处理工作，包括但不限于根据海关要求提供补充材料、配合海关进行货物查验、配合海关进行后续监管等。1.6甲方应对其提供给乙方的商业秘密、技术信息等资料承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方的权利与义务：2.1乙方有权根据本协议约定及海关规定，在甲方授权范围内代为办理海关申报及其他代理事务。2.2乙方有权要求甲方提供办理海关业务所需的必要信息和单证资料，并有权对甲方提供的信息和资料的完整性、准确性进行核对。2.3乙方有义务在收到甲方有效委托及必要单证资料后，在规定时限内准确、合规地完成海关申报工作。2.4乙方有义务妥善保管甲方提供的商业秘密和单证资料，未经甲方书面同意，不得用于协议目的之外的其他用途，不得向任何第三方泄露。2.5乙方有义务及时向甲方通报海关审单、查验、征税、放行等海关事务的进展情况及海关提出的异议或要求。2.6乙方有义务按照海关规定及本协议约定，协助甲方办理海关查验、缴纳税费、获取放行凭证等事宜。2.7乙方应遵守中华人民共和国海关及相关法律法规，并对自身操作产生的合规性负责。因乙方违反海关规定或操作失误，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任（但海关因自身原因造成的损失除外）。2.8乙方应对其提供给甲方的商业秘密、技术信息等资料承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第三条费用与结算3.1代理服务费：本协议项下的代理服务费采用[请选择计算方式：固定费/按票收费/按报关单数量收费/按货值比例收费/其他：]方式计算，具体费率为[请填写具体费率或金额]，费率/金额已包含[请说明是否包含：税费/银行手续费/其他费用]。3.2税费：进出口货物的关税、增值税、消费税（如适用）及其他海关规费由甲方承担，甲方应承担的税费金额以海关最终核定的税额为准。乙方应依据海关核定的税额，代为向海关缴纳相关税费，甲方应负担的税费金额应直接支付给乙方或直接向海关缴纳。如需乙方代缴，甲方应在[请填写具体时间，如：海关缴款书收到后X日内/放行后X日内]将代缴税额支付给乙方。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的[请填写比例，如：万分之五]向乙方支付违约金。3.3其他费用：因办理本协议项下业务而产生的其他合理费用，如银行手续费、港口操作费（如因报关操作产生的）、检验检疫费（如需乙方代办）等，根据实际情况由[请选择承担方：甲方/乙方/双方按比例]承担。如由甲方承担，甲方应在[请填写具体时间，如：费用发生时/收到账单后X日内]支付给乙方。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的[请填写比例，如：万分之五]向乙方支付违约金。3.4结算方式：双方采用[请选择结算方式：月结/季结/票结/其他：]方式结算。甲方应在[请填写具体时间，如：每月X号前/每季度最后一个月X号前/每票业务完成后X日内]结清当期应付费用。结算对账方式为[请填写具体方式，如：双方核对账单/通过指定银行账户划转]。第四条单证与资料提供4.1甲方应在海关规定的申报时限或乙方要求的时间内，向乙方提供办理海关申报所需的所有单证资料，并保证其真实性、准确性、完整性、有效性及合法性。4.2提供的单证资料应使用中文或中英文（根据海关要求），并根据需要提供正本或加盖公章/签字的复印件。电子数据交换文件应符合海关电子申报系统的要求。4.3如因甲方提供的单证资料不齐全、不准确、不及时或无效，导致海关处罚、单证退回、申报延误或乙方产生额外费用，由此产生的一切后果和损失由甲方承担。第五条期限与终止5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[请填写年限，如：壹年/贰年]，自[请填写具体终止日期]终止。5.2协议期满，如双方无书面异议，本协议自动续展[请填写续展年限，如：壹年]，续展次数不限/续展次数为次。如需终止，任何一方应提前[请填写提前通知时间，如：三十日]以书面形式通知对方。5.3在协议有效期内，经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。5.4如一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[请填写宽限期时间，如：十五日]内仍未纠正，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。5.5协议终止或解除后，乙方应完成正在进行的海关事务处理，并向甲方交付相关单证资料及结算对账单。甲方应结清所有未付费用。双方应根据约定进行资料返还或销毁处理。第六条违约责任6.1甲方未按时支付本协议项下任何应付款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的[请填写比例，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[请填写时间，如：三十日]的，乙方有权暂停提供代理服务，并保留解除本协议的权利。6.2因乙方原因导致申报不实、单证错误、违反海关规定，给甲方造成直接经济损失的，乙方应在其过错范围内承担赔偿责任，赔偿金额不超过因此产生的直接经济损失总额。6.3乙方泄露甲方商业秘密或因保管不善导致单证资料遗失、损毁，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。6.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。6.5除本协议另有约定外，任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震等自然灾害，以及政府行为、法律、法规的变更、海关政策调整等。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[请填写时间，如：七日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致协议无法履行的，根据法律规定部分或全部免除责任。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[请选择：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。8.3（如选择仲裁，请删除诉讼条款，并添加如下：）协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请填写具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请填写仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九条法律适用与管辖9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。9.2本协议的履行地及争议解决条款所述的管辖法院/仲裁机构所在地为[请填写具体城市]。第十条通知与送达10.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄（以挂号信或快递方式）或通过电子邮件发送（至双方书面确认的电子邮箱）即视为有效送达。10.2任何一方变更联系方式，应提前[请填写时间，如：七日]书面通知对方，否则按原联系方式送达即视为有效送达。第十一条其他11.1本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。11.3本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.4本协议一式[请填写份数，如：肆]份，甲方执[请填写份数，如：贰]份，乙方执[请填写份数，如：贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：____________________授权代表（签字）：日期：______年____月____日乙方（盖章）：____________________授权代表（签字）：日期：______年____月____日